Portage Qualiopi · Formatrices de l'esthétique et du bien-être
Portage Qualiopi : formez sous notre certification, en toute conformité
Vos stagiaires vous demandent si leur formation peut être financée, mais vous n'êtes pas encore certifiée Qualiopi ? Avec le portage Glow Up Academy, vous animez votre formation en tant que sous-traitante de notre organisme, certifié Qualiopi pour les actions de formation. Vos stagiaires peuvent ainsi déposer une demande de prise en charge auprès des financeurs qui exigent cette certification. Vous gardez votre savoir-faire et votre relation avec vos stagiaires ; nous portons la responsabilité pédagogique et administrative de la formation, comme la loi l'exige. La décision de financement appartient toujours au financeur.
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Pour qui
Le portage Qualiopi est fait pour vous si…
• Vous êtes esthéticienne, prothésiste ongulaire, technicienne du regard, dermographe ou praticienne du bien-être, et vous transmettez déjà votre savoir-faire.
• Vos stagiaires sont intéressées, mais leur financement bloque parce que vous n'êtes pas certifiée Qualiopi.
• Vous voulez lancer votre activité de formatrice avant d'investir dans votre propre certification.
• Vous êtes prête à suivre une méthode qualité exigeante : programme validé, évaluations, émargements, questionnaires.
Ce portage n'est pas adapté si… vous cherchez un organisme qui vous trouve des stagiaires (ce n'est pas notre rôle), si vos stagiaires veulent utiliser leur CPF (cette offre ne couvre pas Mon Compte Formation) ou si vous souhaitez seulement « emprunter » un numéro de certification sans suivi : c'est interdit, et nous ne le proposons pas. Si votre activité de formation est déjà importante, votre propre certification devient plus intéressante.
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Étape par étape
Comment fonctionne le portage Qualiopi
Le « portage Qualiopi » est le nom courant d'un cadre juridique précis : la sous-traitance. Glow Up Academy est l'organisme de formation de vos stagiaires ; vous intervenez pour notre compte, selon un contrat écrit.
1. Premier échange. Nous parlons de votre formation, de votre expérience, de vos stagiaires et des financements envisagés. Nous vous disons franchement si le portage est adapté.
2. Vérification de votre profil. Diplômes, expérience, assurance responsabilité civile professionnelle, statut : nous vérifions vos compétences, comme le référentiel Qualiopi nous l'impose.
3. Validation de votre programme. Objectifs, durée, évaluations, accessibilité : nous l'ajustons ensemble, puis il devient un programme Glow Up Academy.
4. Signature du contrat de sous-traitance. Il précise ce que fait chacune, le prix, la durée et vos engagements qualité.
5. Inscription de votre stagiaire. Nous établissons le devis, le programme et la convention à son nom, et nous l'aidons à constituer sa demande de prise en charge.
6. Formation. Vous animez personnellement, selon le programme validé, avec nos documents : émargements, évaluations, questionnaires.
7. Après la formation. Nous délivrons le certificat de réalisation, facturons, recueillons les avis et archivons le dossier. Vous facturez votre prestation à Glow Up Academy, qui vous règle votre part.
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Qui fait quoi
Une répartition claire des rôles
Nous vous préparons tout ce qu'il faut pour former dans les règles sous notre certification. Dès que vous avez vos stagiaires, vous êtes prête.
Glow Up Academy, organisme responsable : valide et publie votre programme, vérifie vos justificatifs, informe et positionne la stagiaire (référent handicap), signe la convention, vérifie les conditions de financement et suit le dossier, fournit convocation, livret d'accueil, émargements et évaluations, délivre le certificat de réalisation, envoie les questionnaires, traite les réclamations, facture et vous règle votre part.
Vous, formatrice sous-traitante : apportez votre expertise et votre contenu, tenez vos justificatifs à jour, trouvez vos stagiaires et nous les présentez, animez personnellement la formation, faites signer les émargements, évaluez les acquis, nous retournez les documents signés et facturez votre prestation à Glow Up Academy.
Est-ce que nous trouvons vos stagiaires ? Non. Notre pourcentage rémunère la gestion pédagogique, qualité et financière de chaque dossier, pas la recherche de stagiaires. Une activité de formation se construit pas à pas, comme un institut : le portage vous permet justement de démarrer sans attendre votre propre certification.
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Cadre légal
Un portage sérieux, dans le respect du cadre légal
Le portage n'est pas un prêt de numéro. L'organisme certifié reste responsable de la qualité des formations qu'il confie à une sous-traitante : le référentiel Qualiopi lui demande de s'assurer que chaque sous-traitante le respecte, et d'en garder la trace dans le contrat de sous-traitance. C'est ce qui protège vos stagiaires, leurs financeurs, et vous.
Nos engagements : un contrat écrit, une sélection sur dossier, un suivi qualité réel et une réponse transparente si une formation ou un financement n'est pas possible.
Vos engagements : animer vous-même la formation, respecter le programme validé, utiliser nos documents et nous les retourner signés, maintenir vos compétences à jour, disposer d'une assurance responsabilité civile professionnelle et, selon votre situation, effectuer votre propre déclaration d'activité : nous vérifions ce point avec vous.
Les financements concernés. Le portage peut ouvrir l'accès aux financeurs qui exigent un organisme certifié Qualiopi, par exemple le FAFCEA pour les artisanes, un OPCO pour les salariées ou France Travail pour les demandeuses d'emploi. Chaque financeur garde ses propres critères et nous ne pouvons pas garantir qu'une demande sera acceptée. Cette offre ne concerne pas le CPF (Mon Compte Formation).
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Tarif
Un tarif simple et transparent
Droit d'entrée : 500 €, une seule fois. Il couvre l'étude de votre profil, la validation de votre programme, la mise en place de vos documents au format Glow Up Academy et le contrat de sous-traitance.
Par dossier de stagiaire : 20 % du prix de la formation. Ils couvrent la convention, les documents, le suivi du financement, la facturation, la qualité et l'archivage.
Exemple : pour une formation vendue 600 €, Glow Up Academy conserve 120 € et vous reverse 480 €, une fois le règlement encaissé.
Vous fixez le prix de votre formation en accord avec nous, pour qu'il reste cohérent avec le programme et les plafonds des financeurs. Si un financement est refusé, la stagiaire peut régler la formation elle-même : le même pourcentage s'applique.
Vos questions sur le portage Qualiopi
Les questions que l'on nous pose le plus souvent avant de démarrer en portage.
Votre question n'y est pas ? Posez-la à Kathy sur WhatsApp.
Est-ce que vous me trouvez des stagiaires ?
Non. Nous vous permettons de faire financer les vôtres, dans un cadre conforme. Trouver vos stagiaires reste votre rôle, et notre pourcentage rémunère la gestion des dossiers, pas leur recherche. Une activité de formation se construit progressivement : beaucoup de formatrices démarrent ainsi, en sous-traitance, avant de lancer leurs propres sessions.
Le portage Qualiopi est-il légal ?
Oui, lorsqu'il s'agit d'une vraie sous-traitance : un contrat écrit, un organisme certifié qui reste responsable de la formation, et une formatrice qui respecte le référentiel qualité. Le « prêt » d'un numéro de certification, sans suivi réel, est en revanche irrégulier. Nous ne le pratiquons pas.
Le financement de mes stagiaires est-il garanti ?
Non. Le portage rend la demande possible auprès des financeurs qui exigent Qualiopi. Chaque financeur décide selon ses propres critères : profil de la stagiaire, thème, durée, délais de dépôt, budget disponible. Nous vérifions les conditions avec vous avant l'inscription.
Mes stagiaires peuvent-elles utiliser leur CPF ?
Pas dans le cadre de cette offre. Le CPF suppose une formation éligible et des règles de sous-traitance spécifiques. Si vos stagiaires pensent au CPF, parlons-en lors du premier échange.
Est-ce que je garde la maîtrise de ma formation ?
Vous gardez votre savoir-faire, votre style et votre relation avec vos stagiaires. Le programme est validé ensemble, puis il devient un programme Glow Up Academy : vous vous engagez à le respecter, et toute modification passe par nous.
Ai-je besoin d'un numéro de déclaration d'activité (NDA) ?
Cela dépend de votre situation. Nous faisons le point avec vous au premier rendez-vous et, si besoin, nous vous accompagnons dans la déclaration.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Comptez le temps de réunir vos justificatifs, de valider le programme et de signer le contrat. Pensez aussi aux délais des financeurs : une demande doit souvent être déposée plusieurs semaines avant la formation.
Et si mon activité se développe ?
C'est tout l'objectif. Quand votre volume le justifie, votre propre certification Qualiopi devient souvent plus intéressante, et nous pouvons vous y accompagner.
Parlons de votre projet de formation
Kathy, notre conseillère parcours et financements, fait le point avec vous sur votre formation, vos stagiaires et les financements envisagés. Vous repartez avec une réponse claire : le portage est-il adapté à votre situation, ou vaut-il mieux viser votre propre certification ?
07 45 15 53 86, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 18 h 30.