Obtenir son NDA en 2026 : créer son organisme de formation esthétique
Avant Qualiopi, avant le CPF, avant les OPCO ou le FAFCEA, il existe une étape administrative importante : le NDA.
Obtenir son NDA en 2026 permet de déclarer officiellement son activité de formation professionnelle. Ce numéro concerne les formatrices, organismes de formation et professionnelles qui souhaitent vendre des actions de formation contre rémunération.
Dans le secteur de l’esthétique, cela peut concerner une esthéticienne, une prothésiste ongulaire, une technicienne cils, une praticienne en maquillage permanent, une formatrice en soins du visage ou une professionnelle du bien-être qui souhaite transmettre son savoir-faire.
Attention : le NDA ne doit pas être confondu avec Qualiopi. Le NDA déclare l’activité. Qualiopi certifie un système qualité lorsque l’on souhaite accéder à certains financements publics ou mutualisés.
Dans cet article, nous expliquons à quoi sert le NDA, qui doit le demander, comment déposer son dossier en 2026, quels documents préparer et comment éviter qu’il devienne caduc.
Le NDA, c’est quoi exactement ?
Le NDA signifie Numéro de Déclaration d’Activité.
Il s’agit du numéro attribué après l’enregistrement de la déclaration d’activité d’un prestataire de formation professionnelle.
Ce numéro permet d’identifier l’organisme ou la formatrice auprès de l’administration.
Il concerne les personnes physiques ou morales qui réalisent des actions de formation professionnelle contre rémunération.
Le NDA n’est pas :
- un agrément de l’État ;
- une certification qualité ;
- une garantie de financement ;
- une validation du contenu pédagogique ;
- une preuve de réussite future à Qualiopi.
La mention réglementaire précise d’ailleurs que l’enregistrement ne vaut pas agrément de l’État.
Pour obtenir son NDA en 2026, il faut donc comprendre que cette démarche correspond à une déclaration administrative, et non à une certification de qualité.
À quoi sert le NDA pour une formatrice esthétique ?
Déclarer son activité de formation : le NDA permet d’enregistrer officiellement l’activité auprès de l’administration.
Émettre des documents professionnels : conventions, contrats, devis, factures et programmes peuvent mentionner le numéro de déclaration.
Structurer son activité : le NDA marque le passage d’une simple transmission informelle à une activité de formation professionnelle.
Préparer Qualiopi : le NDA est une étape préalable avant d’envisager une certification qualité.
Accéder à certains financements : le NDA seul ne suffit pas, mais il fait partie des bases nécessaires pour avancer vers Qualiopi et les financeurs.
Dans les métiers de la beauté, le NDA peut concerner des formations en prothésie ongulaire, extensions de cils, maquillage permanent, soins du visage, hygiène et salubrité, techniques bien-être ou autres spécialités professionnelles.
L’objectif est toujours le même : encadrer une action de formation avec un programme, des objectifs, un public défini, une durée, des modalités d’évaluation et des documents adaptés.
Qui doit obtenir un NDA en 2026 ?
Toute personne ou structure qui réalise des actions de formation professionnelle contre rémunération doit s’interroger sur la déclaration d’activité.
Cela peut concerner :
- une esthéticienne qui forme d’autres professionnelles ;
- une prothésiste ongulaire qui organise des formations ;
- une technicienne cils qui transmet sa méthode ;
- une praticienne PMU ou microblading qui forme à une technique ;
- une facialiste qui structure un protocole de soin ;
- un institut qui ouvre un pôle formation ;
- une formatrice indépendante ;
- une micro-entreprise qui vend des formations professionnelles ;
- une société qui développe une activité de formation.
La micro-entreprise est compatible avec une activité de formation, à condition de respecter les obligations applicables.
Ce n’est donc pas le statut qui détermine uniquement le besoin de NDA, mais la nature réelle de l’activité exercée.
Quand faut-il demander son numéro de déclaration d’activité ?
La déclaration d’activité ne se fait pas avant toute action.
Elle intervient après le début réel de l’activité de formation.
En pratique, le prestataire doit avoir conclu une première convention ou un premier contrat de formation.
Le dossier doit ensuite être déposé dans les trois mois suivant le début de cette première action de formation.
Cela signifie que vous devez préparer votre projet avant la demande :
- créer votre structure ;
- disposer d’un numéro SIREN ou SIRET ;
- construire un programme de formation ;
- identifier le public visé ;
- préparer les objectifs pédagogiques ;
- signer une première convention ou un premier contrat ;
- réunir les pièces justificatives.
Comment obtenir son NDA en 2026 ?
Pour obtenir son NDA en 2026, il faut déposer la déclaration d’activité via le service en ligne Mon Activité Formation.
Voici les étapes principales.
Étape 1 : créer son entreprise
Avant de demander un NDA, vous devez disposer d’une structure déclarée.
Cela peut être :
- une micro-entreprise ;
- une entreprise individuelle ;
- une société ;
- une association ;
- une autre structure juridique adaptée.
Vous devez notamment disposer d’un numéro SIREN ou SIRET
Étape 2 : construire une première action de formation
Vous devez préparer une vraie formation professionnelle.
Elle doit comporter :
- un intitulé clair ;
- un public visé ;
- des prérequis ;
- des objectifs pédagogiques ;
- une durée ;
- un programme détaillé ;
- des moyens pédagogiques ;
- des modalités d’évaluation ;
- des documents remis aux participantes.
Étape 3 : signer une première convention ou un premier contrat
Le premier contrat ou la première convention constitue l’élément déclencheur de la déclaration.
Sans première action contractualisée, la demande de NDA ne peut pas être déposée correctement.
Étape 4 : déposer le dossier sur Mon Activité Formation
La déclaration se fait via le portail officiel Mon Activité Formation.
Ce service permet notamment :
- de déposer une déclaration d’activité ;
- de suivre certaines démarches ;
- de mettre à jour les informations ;
- de déposer le bilan pédagogique et financier annuel.
Étape 5 : attendre l’instruction du dossier
Le délai d’instruction est désormais de deux mois à compter de la réception d’un dossier complet.
Il faut donc intégrer ce délai dans votre calendrier, surtout si vous souhaitez ensuite préparer Qualiopi ou proposer des formations finançables.
Étape 6 : recevoir le récépissé de déclaration
Si le dossier est accepté, vous recevez un récépissé comportant votre numéro de déclaration d’activité.
Votre organisme de formation est alors enregistré administrativement.
Quelles pièces fournir pour obtenir son NDA ?
Le dossier de déclaration d’activité doit être préparé avec rigueur.
Les pièces demandées peuvent notamment inclure :
- le premier contrat ou la première convention de formation ;
- le programme de formation ;
- les informations relatives à la structure ;
- le justificatif d’existence de l’entreprise ;
- le numéro SIREN ou SIRET ;
- le bulletin n°3 du casier judiciaire du dirigeant ;
- les informations sur la personne qui intervient en formation ;
- les justificatifs de compétences ou titres lorsque cela est demandé ;
- les documents utiles à l’analyse de l’action de formation.
Le dossier doit être cohérent.
Par exemple, le programme doit correspondre à la convention signée, la durée doit être identique sur les documents, et l’intitulé de la formation ne doit pas changer d’un support à l’autre.
Une incohérence peut ralentir l’instruction ou entraîner une demande de correction.
Quel est le délai pour obtenir son NDA en 2026 ?
En 2026, le délai d’instruction doit être anticipé.
Le décret du 29 juillet 2025 a porté le délai d’instruction de la déclaration d’activité de trente jours à deux mois.
Ce délai court à partir de la réception d’un dossier complet.
Si l’administration demande des pièces complémentaires, cela peut prolonger le calendrier.
Pour éviter de bloquer votre lancement, préparez votre dossier avant la signature de la première convention.
Vous pouvez déjà travailler sur :
- le programme ;
- les objectifs ;
- les documents contractuels ;
- le livret d’accueil ;
- le règlement intérieur ;
- les évaluations ;
- les justificatifs de compétence ;
- les informations de l’entreprise.
Plus votre dossier est clair, plus l’instruction peut se dérouler correctement.
NDA et Qualiopi : quelle différence ?
Le NDA et Qualiopi sont souvent confondus.
Pourtant, ils ne correspondent pas à la même étape.
Le NDA enregistre l’activité de formation auprès de l’administration.
Qualiopi certifie la qualité du processus mis en place par le prestataire de formation.
Le NDA ne suffit pas pour obtenir des financements publics ou mutualisés.
Qualiopi devient nécessaire lorsque l’organisme souhaite accéder à certains financements, selon les dispositifs visés.
Exemple :
Une formatrice peut avoir un NDA et vendre ses formations en autofinancement.
En revanche, pour rendre certaines formations finançables par des fonds publics ou mutualisés, Qualiopi peut devenir nécessaire.
Comment conserver son NDA actif avec le BPF ?
Le NDA n’est pas un numéro que l’on obtient une fois pour toutes sans suivi.
Chaque année, l’organisme de formation doit déposer un bilan pédagogique et financier, appelé BPF.
Ce document permet de déclarer l’activité de formation réalisée sur l’année précédente.
Le BPF peut notamment comporter des informations sur :
- le nombre de stagiaires formés ;
- les actions réalisées ;
- les heures de formation ;
- le chiffre d’affaires lié à la formation ;
- les types de publics ;
- les modalités de financement ;
- les catégories d’actions.
À défaut de transmission du BPF, la déclaration d’activité peut devenir caduque.
Cela signifie que l’organisme doit refaire une déclaration d’activité.
Pourquoi un NDA peut-il devenir caduc ?
Un NDA peut devenir caduc dans plusieurs situations.
Cela peut arriver notamment lorsque :
- le BPF annuel n’est pas transmis ;
- le BPF annuel n’est pas transmis ;
- les informations transmises sont erronées ;
- l’activité ne correspond plus au cadre déclaré ;
- les obligations administratives ne sont pas respectées.
La caducité du NDA peut devenir problématique pour une formatrice.
Elle peut entraîner :
- une nouvelle déclaration à refaire ;
- une perte de temps ;
- une interruption administrative ;
- un blocage dans certaines démarches ;
- des difficultés pour préparer Qualiopi ;
- une perte de crédibilité auprès de partenaires ou financeurs.
Pour éviter cela, il faut suivre son activité et garder les documents à jour.
Obtenir son NDA en 2026 : le tableau récapitulatif
| Élément | À retenir |
|---|---|
| NDA | Numéro de déclaration d’activité |
| Objectif | Déclarer l’activité de formation professionnelle |
| Moment de la demande | Après une première convention ou un premier contrat |
| Délai de dépôt | Dans les 3 mois suivant le début de l’activité |
| Portail | Mon Activité Formation |
| Délai d’instruction | 2 mois pour un dossier complet |
| Qualiopi | Certification qualité distincte du NDA |
| BPF | Déclaration annuelle à déposer pour maintenir l’activité |
| Risque | NDA caduc si les obligations ne sont pas respectées |
Ce tableau permet de distinguer les étapes.
Le NDA correspond à l’enregistrement administratif de votre activité. Qualiopi intervient ensuite si votre modèle repose sur des financements publics ou mutualisés.
Les erreurs à éviter pour obtenir son NDA en 2026
Demander le NDA trop tôt : la déclaration intervient après une première convention ou un premier contrat.
Confondre NDA et Qualiopi : le NDA déclare l’activité, Qualiopi certifie un processus qualité.
Préparer un programme trop vague : les objectifs, la durée et les modalités doivent être clairs.
Dépasser le délai de trois mois : la déclaration doit être déposée dans le délai prévu après le début de l’activité.
Oublier le délai d’instruction : en 2026, il faut prévoir jusqu’à deux mois pour un dossier complet.
Négliger le BPF : son absence peut rendre la déclaration caduque.
Changer les informations entre les documents : l’intitulé, la durée et le contenu doivent rester cohérents.
Promettre des financements trop tôt : le NDA seul ne rend pas une formation finançable.
Comment Glow Up Academy vous aide à obtenir votre NDA
Vous souhaitez devenir formatrice, mais vous ne savez pas comment préparer votre dossier de déclaration d’activité ?
Glow Up Academy accompagne les professionnelles de la beauté dans la structuration de leur activité de formation.
L’accompagnement peut porter sur :
- la clarification du projet ;
- la création du programme ;
- la création du programme ;
- la préparation des documents ;
- la vérification de cohérence ;
- la constitution du dossier NDA ;
- le dépôt sur Mon Activité Formation ;
- la préparation des documents obligatoires ;
- le suivi du BPF annuel ;
- la préparation des étapes suivantes vers Qualiopi.
L’objectif est de vous aider à avancer avec un dossier clair, cohérent et adapté à votre activité.
Informations commerciales à utiliser si elles sont validées en interne :
Montage du dossier NDA : à partir de 149 €
Documents obligatoires : à partir de 50 €
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Évitez d’écrire :
NDA garanti
Préférez :
Accompagnement à la constitution et au dépôt du dossier, sous réserve de validation par l’administration compétente.
Pourquoi le NDA est important pour les formatrices beauté ?
Dans le secteur de l’esthétique, beaucoup de professionnelles commencent à transmettre de manière informelle : une journée avec une consœur, une initiation, une masterclass ou une formation privée.
Dès que l’activité devient une action de formation professionnelle rémunérée, le cadre doit être structuré.
Le NDA permet notamment de professionnaliser cette activité.
Pour une formatrice beauté, cela aide à :
- présenter une offre plus sérieuse ;
- fournir des documents adaptés ;
- préparer une évolution vers Qualiopi ;
- organiser les premières sessions ;
- différencier une prestation commerciale d’une action de formation ;
- rassurer les participantes ;
- poser les bases d’un modèle durable.
Obtenir son NDA en 2026 est donc une étape importante pour passer d’une idée de formation à une activité structurée.
À retenir pour obtenir son NDA en 2026
Obtenir son NDA en 2026 est une étape essentielle pour structurer une activité de formation professionnelle.
À retenir :
- le NDA signifie Numéro de Déclaration d’Activité ;
- la déclaration intervient après une première convention ou un premier contrat ;
- le dépôt doit être réalisé dans les trois mois suivant le début de l’activité ;
- le dossier se dépose via Mon Activité Formation ;
- le délai d’instruction est désormais de deux mois pour un dossier complet ;
- le NDA ne remplace pas Qualiopi ;
- le BPF doit être déposé chaque année ;
- un NDA peut devenir caduc si les obligations ne sont pas respectées.
Le plus important est de ne pas traiter le NDA comme une simple formalité.
Un dossier cohérent, des documents alignés et une organisation claire permettent de poser les bases d’une activité de formatrice plus professionnelle.
FAQ — Obtenir son NDA en 2026
Le NDA est-il obligatoire pour former ?
Oui, dès qu’une personne ou une structure réalise des actions de formation professionnelle contre rémunération, elle doit se déclarer dans les conditions prévues.
Peut-on demander un NDA avant sa première formation ?
Non. La déclaration intervient après le début de l’activité, notamment après la signature d’un premier contrat ou d’une première convention de formation.
Quel est le délai pour déposer la déclaration d’activité ?
La déclaration doit être déposée dans les trois mois suivant le début de l’activité de formation.
Où déposer sa demande de NDA ?
La demande se dépose via le portail officiel Mon Activité Formation.
Combien de temps faut-il pour obtenir son NDA en 2026 ?
Le délai d’instruction est désormais de deux mois pour un dossier complet. Des demandes complémentaires peuvent allonger le calendrier.
Le NDA est-il un agrément ?
Non. Le NDA est un numéro d’enregistrement administratif. Il ne vaut pas agrément de l’État.
NDA et Qualiopi, est-ce la même chose ?
Non. Le NDA déclare l’activité de formation. Qualiopi certifie la qualité du processus mis en place par le prestataire.
Peut-on obtenir un NDA en micro-entreprise ?
Oui. La micro-entreprise est compatible avec une activité de formation, si les obligations applicables sont respectées.
Le NDA suffit-il pour accéder aux financements ?
Non. Le NDA seul ne suffit pas. Pour accéder à certains financements publics ou mutualisés, Qualiopi peut être nécessaire.
Qu’est-ce que le BPF ?
Le BPF est le bilan pédagogique et financier. Il doit être transmis chaque année par les organismes de formation.
Que se passe-t-il si le BPF n’est pas déposé
L’absence de dépôt du BPF peut rendre la déclaration d’activité caduque. L’organisme doit alors refaire une déclaration.
Glow Up Academy peut-elle aider à préparer un NDA ?
Oui. Glow Up Academy peut accompagner les professionnelles de la beauté dans la préparation du dossier, la structuration des documents et le dépôt de la déclaration.
Pour aller plus loin
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